Vakantie planner in Microsoft Teams

Jaren geleden heb ik al eens een vakantie planner gemaakt in Excel. Ik werkte toen bij NTS computers in Rotterdam op de financiële administratie en wij hadden een registratie systeem nodig om de verlof aanvragen te registeren. Nu zie ik dat deze methode nog vaak wordt gebruikt binnen organisaties en eigenlijk voldoet deze niet meer.

Microsoft heeft hier een oplossing voor welke ze volledig integreren in hun Teams. Naast veel betaalde diensten is deze gratis, mits je wel een licentie gebruikt voor Teams. Hier voldoet de Firstline medewerkers ook al. (Off 365 F3 – € 3,40) 

Het onderdeel wat dit realiseert heet Microsoft Shifts. Dit was een project binnen Microsoft StaffHub wat een ontwikkel platform was voor Teams apps, maar dit is per 30 juni 2020 een vast onderdeel geworden van Teams.

Hieronder een weergave van Shifts binnen Teams

Om Shifts te kunnen gebruiken dient de app toegestaan te worden door de beheerder van de Teams tennant. Standaard staat deze aan, maar dit kan door beleid worden uitgeschakeld.

Ik heb zelf wel even moeten zoeken hoe ik de app kon toevoegen aan Teams omdat dit voor mij gevoel niet op de standaard manier ging. Initieel probeerde ik een App aan een kanaal toe te voegen, maar hier kan je de app niet vinden.

Nee om deze app te kunnen toevoegen dien je deze te zoeken in het zoek venster van Teams (eigenlijk heel handig)

Ik heb mijn Teams trouwens in Night (donkere) modus staan omdat ik dit persoonlijk prettiger vind om te kijken.

In een ander artikel beschrijf ik hoe je Shift kan en wil gaan gebruiken.